Aivo chiacchiera con chi vuole prenotare — su WhatsApp, Telegram o dal tuo sito — controlla i posti davvero liberi e chiude la prenotazione. Ristorante, salone o studio: tu la trovi in dashboard.
Nessun vincolo, nessuna carta richiesta per iniziare. Disdici quando vuoi.
Trattoria Demo
risponde subito
Il telefono squilla alle 21.
Sei in sala, non rispondi. Chi chiamava prenota da un’altra parte.
Il messaggio arriva a mezzanotte.
Lo leggi la mattina dopo. La risposta serviva ieri sera.
Il quaderno dice 40, la sala 46.
Un tavolo promesso due volte è una serata rovinata per tutti.
Prende la prenotazione dall’inizio alla fine. Senza inventare, senza promettere quello che non ha.
Capisce “siamo in 4 venerdì verso le 21” o “un colore sabato mattina”, sa i vostri orari, propone quelli liberi. In italiano, senza moduli.
Ogni proposta passa dal motore di prenotazione: posti in contemporanea, durata del tavolo o del servizio, orari. Un posto che non c’è non può essere inventato.
Ogni prenotazione ha un codice. Il cliente riceve il promemoria prima di venire e può disdire da solo, liberando il posto.
Menu, dehors, animali, parcheggio: risponde con le informazioni che scrivi tu in dashboard. Se non le ha, lo dice e rimanda a voi.
Alla registrazione scegli il tipo di attività: cambiano le parole, i campi e il listino. Il receptionist è lo stesso, e lo puoi cambiare dopo dalle impostazioni.
Un ristorante
Conta i coperti, sa i due servizi, chiede in quanti siete.
Trattoria da Nino
risponde subito
Un salone
Propone i servizi del listino, blocca la durata giusta, occupa una poltrona.
Salone Luna
risponde subito
Coperti, tavoli, doppio servizio. Il cliente dice quando e in quanti.
Persone, coperti, doppio servizio, ultimo ingresso.
Taglio, colore, piega: ogni servizio ha la sua durata e occupa una poltrona.
Listino di partenza: taglio, piega, taglio e piega, colore, barba.
Visite e prestazioni con la loro durata. Tono sobrio, niente dati clinici in chat.
Listino di partenza: visita, controllo, igiene.
Officina, fisioterapista, consulente… un listino di servizi e i posti che hai.
Listino di partenza: appuntamento.
Passo 1
Scegli il tipo di attività: orari, posti e listino partono già impostati. Cinque minuti, dal telefono.
Passo 2
Colleghi il numero WhatsApp o un bot Telegram, oppure incolli una riga nel sito.
Passo 3
Le vedi per giorno in dashboard, con chi, quanti, a che ora e da dove sono arrivate.
Lo stesso receptionist su tutti i canali: cambia solo chi porta il messaggio. Ne colleghi uno o tutti, dalla dashboard.
Il numero del locale, con il tuo nome e il tuo logo. È lì che i clienti scrivono già.
Un bot con il nome della tua attività. Si crea in un minuto e non chiede verifiche.
Una riga di codice e compare il bottone “Prenota”. Oppure il link pubblico, da mettere su Google e Instagram.
Niente da configurare con il commercialista. Apri, vedi chi arriva stasera, quanti coperti restano, da dove sono arrivati. Annulli con un tocco, aggiungi a mano quelle prese al telefono, segni il giorno chiuso.
Prenotazioni
Sabato 30 agosto
Meno di una sera di coperti persi. Non c’è una prova gratuita e non ci sono piani da confrontare: attivi, imposti gli orari, e da stasera risponde lui.
49 €al mese, IVA esclusa
Sì: il numero collegato ad Aivo non può stare contemporaneamente sull’app WhatsApp del telefono. Si usa una SIM dedicata all’attività, oppure si migra il numero esistente (WhatsApp guida il passaggio). Telegram e il sito non hanno questo vincolo.
Non può dare un posto che non c’è: la disponibilità la calcola il software sui posti, sulle durate e sugli orari che hai impostato. Se il cliente chiede qualcosa che non sa — un gruppo oltre il massimo, un consiglio medico, un’allergia — lo dice e rimanda a voi. Ogni prenotazione la vedi e la puoi annullare in dashboard.
In dashboard, a mano, in dieci secondi: ora, servizio o persone, nome. Così il receptionist le conta e non promette quei posti a nessun altro.
49 € al mese, IVA esclusa, tutto incluso: canali, promemoria, dashboard, personale illimitato. Nessun vincolo di durata, disdici quando vuoi. Non c’è una prova gratuita: si attiva e si parte.
Sì. Alla registrazione scegli il tipo di attività e il receptionist cambia lingua e regole: per un salone o uno studio propone i servizi del tuo listino, ognuno con la sua durata, e occupa una poltrona o un riunito alla volta. Per uno studio medico non dà mai consigli clinici e non chiede dati sanitari in chat.
